Inscription aux avantages sociaux pour les nouveaux employés

Félicitations pour votre nouveau poste! Il est important de choisir les avantages sociaux qui répondent à vos besoins, mais le processus peut paraître intimidant. Poursuivez votre lecture pour savoir comment fonctionne l’inscription aux avantages sociaux pour les nouveaux employés.

Fonctionnement de l’inscription aux avantages sociaux

Lorsque vous commencez un nouveau travail, deux situations différentes peuvent s’appliquer :

• Vous vous inscrivez à un régime d’avantages sociaux (par exemple, s’il existe plusieurs régimes d’avantages sociaux et que vous pouvez choisir celui qui répond à vos besoins);

• Votre employeur vous adhérer automatiquement à un régime d’avantages sociaux (par exemple, s’il n’y a qu’un seul régime d’avantages sociaux offert).

Certains régimes prévoient également une période entre la date d'embauche et la date de début de votre couverture. C’est ce qu’on appelle une période d’attente. Par exemple, si vous êtes embauché le 1er juillet et que la période d’attente est de trois mois, votre couverture ne commencera pas avant le 1er octobre.

Les régimes d’avantages sociaux couvrent une certaine période, qu’on appelle l’année de régime. Par exemple, un régime d’avantages sociaux peut s’appliquer du 1er mai au 30 avril. Votre employeur pourrait donner aux employés la possibilité de revoir et d’apporter des modifications à leurs choix d’avantages sociaux pour la nouvelle année de régime avant qu’elle commence. Par exemple, ils peuvent donner aux employés du 1er au 15 mars pour apporter des modifications avant le début d’une nouvelle année de régime qui commence le 1er mai. C’est ce qu’on appelle une période d’inscription ouverte.

Si vous avez commencé votre emploi pendant la période d’inscription ouverte et que vos avantages sociaux entrent en vigueur avant la nouvelle année de régime...

Vous devrez vous inscrire aux avantages sociaux à deux reprises :

1. Vous vous inscrivez aux avantages sociaux pour l’année de régime en cours, afin de vous assurer d’avoir une couverture jusqu’au début de la nouvelle année de régime; 

2. Vous vous inscrivez au régime d’avantages sociaux pour l’année à venir lors de la période d’inscription ouverte.

Imaginez par exemple que vous avez commencé un nouvel emploi le 2 novembre et que vous pouvez vous inscrire à votre régime d’avantages sociaux qui débutera le 1er décembre. Il y a également une période d’inscription ouverte du 1er novembre au 15 novembre où tous les employés peuvent s’inscrire aux avantages sociaux pour la prochaine année de régime, à compter du 1er janvier.

Lorsque vous vous inscrivez aux avantages sociaux, vous vous inscrivez d’abord aux avantages sociaux pour le reste de l’année de régime en cours (du 1er au 31 décembre). Vous passerez ensuite par la période d’inscription ouverte pour vous inscrire pour l’année de régime à venir (qui commence le 1er janvier). Vous bénéficiez ainsi d’une couverture avant et après le début de la nouvelle année de régime.

Si vous avez commencé votre emploi pendant la période d’inscription ouverte, mais que vos avantages sociaux ne commencent pas avant la nouvelle année de régime...

Vous passerez par la période d’inscription ouverte pour vous inscrire pour la nouvelle année de régime.

Imaginez par exemple que vous ayez commencé un nouvel emploi le 3 décembre, mais que votre couverture ne commencera pas avant le 1er janvier. Il y a aussi une période d’inscription ouverte du 1er au 15 décembre. Vous allez passer par la période d’inscription ouverte pour vous inscrire pour l’année à venir (qui commence le 1er janvier). 

Si vous avez commencé votre emploi en dehors de la période d’inscription ouverte…

Vous vous inscrivez pour l’année en cours et vous aurez la possibilité de revoir et de modifier vos choix d’avantages sociaux au cours de la période d’inscription ouverte plus tard dans l’année de régime. À noter : vos avantages sociaux peuvent être calculés au prorata (calculés proportionnellement en fonction de la durée qui reste à l’année de régime).

Par exemple, imaginez que votre employeur offre un régime d’avantages sociaux qui dure du 1er janvier au 31 décembre. Vous avez commencé un nouvel emploi le 1er juillet et vous pouvez vous inscrire à un régime qui commence le 1er août. Vous vous inscrivez aux avantages sociaux pour l’année de régime en cours (du 1er août au 31 décembre). Avant le début de la nouvelle année de régime, soit le 1er janvier, vous pouvez passer en revue vos choix d’avantages sociaux et les modifier.